Zijn de eisen voor importeurs in de nieuwe Machineverordening aangescherpt?

Een aantal engineers van ons bedrijf heeft onlangs een training gevolgd waarin de Machineverordening aan bod kwam. Zij vernamen dat er meer eisen worden gesteld aan importeurs in de nieuwe Machineverordening. Hoe zit het?

Casus

Ons bedrijf importeert machines zoals vloeistofpompen en hydraulieksystemen uit landen van buiten de EU, zoals Amerika en China. Het zijn machines die wel door de oorspronkelijke fabrikant van een CE-markering zijn voorzien. Ons bedrijf past deze toe in installaties die wij aan onze klanten verkopen.

Binnen ons bedrijf zijn een aantal engineers onlangs op training geweest waarin de nieuwe Machineverordening aan bod is gekomen. Zij hoorden dat partijen die importeur zijn meer zullen moeten doen dan nu het geval is. Daarom de volgende vraag.

Vraag

Zijn de eisen voor importeurs in de nieuwe Machineverordening aangescherpt?

Antwoord

De Verordening (EU) 2023/1230 betreffende machines (afgekort VbM) heeft de eisen die worden gesteld aan importeurs van machines, aanverwante producten of niet voltooide machines aangescherpt.

Er is nu de volgende definitie van “Importeur” in VbM artikel 3 opgenomen:

20) “importeur”: in de Unie gevestigde natuurlijke persoon of rechtspersoon die een product dat binnen het toepassingsgebied van deze verordening valt, uit een derde land in de Unie in de handel brengt;

Met de term “uit een derde land” wordt geen derdewereldland bedoeld, maar een land gelegen buiten de Europese Unie.

De definitie voor “in de handel brengen” is gekoppeld aan de definitie van “op de markt aanbieden”, zoals hieronder weergegeven.

11) “op de markt aanbieden”: het in het kader van een handelsactiviteit, al dan niet tegen betaling, verstrekken van een product dat binnen het toepassingsgebied van deze verordening valt, met het oog op distributie of gebruik op de markt van de Unie;
12) “in de handel brengen”: het voor het eerst in de Unie op de markt aanbieden van een product dat binnen het toepassingsgebied van deze verordening valt;

Met andere woorden, je bent importeur als je een product, dat onder de VbM valt, uit een derde land haalt en aanbiedt in de EU met het oog op distributie of gebruik.

In de nieuwe VbM zijn de eisen die worden gesteld aan een importeur vastgelegd in de artikelen 13 en 14. Artikel 13 geeft “Verplichtingen van importeurs van machines en verwante producten” en artikel 14 geeft de “Verplichtingen van importeurs van niet voltooide machines”.

De “Verplichtingen van importeurs van machines en verwante producten” bestaan uit maar liefst 9 punten, die hieronder in kortere “eigen” bewoordingen zijn weergegeven.

1. Hij brengt alleen conforme machines in de handel.
2. Hij ziet er bij de fabrikant op toe dat: a) de conformiteitsprocedure is doorlopen, b) het technisch dossier bij fabrikant aanwezig is, c) de machine de vereiste documenten heeft en d) dat fabrikant aan artikel 10, lid 5, 6 en 8 heeft voldaan.
3. Hij vermeldt zijn naam, postadres, website, email op machine of verpakking in begrijpelijke taal voorgebruiker/toezichthouder.
4. Hij ziet erop toe dat er een gebruiksaanwijzing conform artikel 10, lid 7 aanwezig is.
5. Hij zorgt voor correcte opslag en transport i.o.m. Bijlage III.
6. Hij voert steekproeven uit op de machines en heeft een klachtensysteem.
7. Hij neemt zelf corrigerende maatregelen bij een non-compliance met de VbM.
8. Hij houdt 10 jaar na levering de EU-VVO en het Technisch Dossier beschikbaar voor toezichthouders (Arbeidsinspectie of NVWA).
9. Hij verstrekt zelf alle documentatie aan de toezichthouder en voert de contacten.

Zie voor de volledige tekst van de geconsolideerde VbM de volgende link: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX%3A02023R1230-20230629

Conclusie

Een importeur moet zich ervan vergewissen dat een product dat hij importeert, voldoet aan de VbM-eisen en de juiste conformiteitsprocedure is doorlopen, het Technisch Dossier beschikbaar is en de gebruiksaanwijzing voldoet aan de eisen.

Safety Event 6 Mei 2026

Op 6 mei 2026 vindt weer het Safety Event 2026 in Den Bosch plaats, waar dit thema met meer diepgang wordt behandeld. Zie de link: https://www.fusacon.nl/safety-event-2026/

Deze vraag is beantwoord door FUSACON B.V. website: https://www.fusacon.nl